CoSchedule is eigenlijk een editorial calendar (redactionele kalender) voor je blog, maar tegelijk kan je er ook verschillende social media kanalen aan koppelen waardoor je meteen je social media berichten ook mee kan opnemen in het overzicht. Hierdoor krijg een duidelijk overzicht van je content zowel op je blog als op je social media.

Het is vooral gemaakt voor zelfgehoste WordPress blogs. Je kan er een plugin voor downloaden en dan wordt je WordPress blog automatisch aan de kalender gekoppeld waardoor je berichten die nog in draft staan, makkelijk kan inplannen door ze naar de juiste datum te verslepen. Lekker makkelijk allemaal.

Daarnaast zorgt het er ook voor dat als je een nieuw bericht aanmaakt via de WordPress backend, je meteen verschillende social media berichten in de toekomst kan inplannen om dat bericht nog een keertje in de kijker te zetten. Zo kan je ervoor zorgen dat een bericht dat je vandaag op je blog publiceert, meteen ook gedeeld wordt op Twitter en Facebook en de volgende dag nog een keertje en de week erop nog een keertje en de weken daarna verschillende keren. Zo wordt dat ene blogbericht dat je hebt geschreven regelmatig in de kijker gezet. En geef toe, dat is toch beter dan één keer een interessant blogbericht schrijven en dat helemaal in de donkerste krochten van je blogarchief zien verdwijnen. Toch?

Social media die niet aan je blog gerelateerd is inplannen

Zelf opteerde ik voor het goedkoopste plan van $15/maand. Als je je eigen blog wat serieuzer wil nemen en er zelfs een centje mee wil bijverdienen, dan is deze $15 het meer dan waard. Je krijgt bij dit plan één kalender en er kunnen vijf social media profielen aan gekoppeld worden. Je denkt dat dat misschien wat weinig is, maar je geraakt er verbazend ver mee. Er zijn verschillende social media platformen die je kan koppelen aan je kalender: Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr, Google Plus en sinds kort ook Pinterest. Zelf beperk ik mij tot Twitter en Facebook (pagina’s, maar ook groepen.)

De CoSchedule plugin is aan deze blog gelinkt, maar natuurlijk heb ik ook mijn persoonlijke blog Verbeelding. De Facebook pagina voor Verbeelding is bijvoorbeeld ook gelinkt aan mijn CoSchedule kalender omdat ik dan langs de ene kant daar makkelijk Tuttefrut berichten kan delen, maar ook berichten kan inplannen die op geplande tijden moeten verschijnen op de Facebook pagina.

Berichten inplannen in Facebook groepen

En CoSchedule stopt niet bij het inplannen van berichten op Facebook pagina’s. Nope. Nope. Je kan er ook je gewone persoonlijke profiel aan koppelen én ook groepen waarvan jij admin bent. Vooral dat laatste komt me zeer goed van pas. Er is een besloten Facebookgroep gelinkt aan Tuttefrut namelijk de Team Tuttefrut groep. Daar kunnen bloggers en bijberoepers hun vragen stellen, tips uitwisselen, hun ervaringen delen of gewoon een leuke babbel slaan. Ieder maandag verschijnt er een “Wat staat er op het programma deze week?” berichtje. Het is een soort van massa accountability waarbij iedereen kan laten weten waar ze mee bezig zijn en af en toe kan er al eens een schop onder de kont gegeven worden. Daarnaast wordt er ook iedere week een vraag van de week gepost.

Tijdens de eerste weken van het bestaan van deze groep vergat ik deze vragen te publiceren of werden ze heel last minute ingepland. Maar aangezien CoSchedule je dus ook toelaat om berichten in te plannen in groepen, is dat probleem ook weer opgelost. Onlangs hield ik me een avondje bezig met het inplannen van de “Wat staat er op het programma deze week?” en de vraag van de week voor de komende maanden. 

Het onderste uit de kan

Zelf heb ik niet het gevoel alsof ik al het onderste uit de kan aan het halen ben. Deze tool is zo divers en je kan er zoveel kanten mee uit. Volgens mij gebruik ik momenteel nog niet eens de helft van de opties.

Zo kan je bijvoorbeeld takenlijsten aanmaken. Als je dan een nieuw blogbericht aanmaakt, dan krijg je daarbij meteen een lijst met taken die eerst moeten uitgevoerd worden voor het bericht gepubliceerd wordt. Zo’n takenlijstje kan er voor iedereen anders uitzien. In mijn geval zou dat eerst een tekst schrijven in Evernote zijn, dan de tekst in WordPress layouten, een header afbeelding maken, de tekst nog eens nalezen op fouten (een taak die ik regelmatig vergeet, ahum), inplannen in de verschillende social media via CoSchedule en dan publiceren. Maar zo’n takenlijsten heb ik dus nog niet ingesteld.

Je kan ook andere content dan blogberichten inplannen gaande van afbeeldingen tot video’s tot bestanden die je wil delen zoals pdf’s. Je kan ook events toevoegen aan je kalender. Als je aan het begin van de maand even kijkt naar wat er allemaal op je planning staat en er dan de belangrijkste data uithaalt, kan je die meteen op je kalender zetten. Ik denk hierbij voornamelijk aan bijvoorbeeld feestdagen. Binnenkort is het moederdag en als je dat al inplant in je kalender en je ziet het er staan, dan weet je dat je die week iets kan publiceren rond moederdag. In mijn geval staan er aantal lanceringsdata ingepland voor nieuwe cursussen. Dan weet ik dat ik die op tijd moet vermelden zodat jullie op de hoogte zijn. Niet dat ik dat zou vergeten, maar je weet nooit natuurlijk.

Nieuwe functies

CoSchedule blijft altijd maar werken aan nieuwe functies. Ik gebruik de tool nu een viertal maanden en in die vier maanden zijn er een aantal nieuwe functies bijgekomen waarvan ik iedere keer dacht: “Interessant”. Toen ik net begon met CoSchedule kon je nog geen Pinterest account koppelen aan je kalender. Nu wel.

Eerder deze week nog lanceerden ze social templates, weer een nieuwe functie. Met deze templates kan je sja, een template maken, voor hoe je berichten moeten gedeeld worden. Je kan dan één keer opmaken wat er moet gebeuren op het moment dat je je blogbericht publiceert, wat er de volgende dag moet gebeuren, wat er de week daarna moet gebeuren en de weken die daarop volgen. Eén keer moet je zo’n template maken. En daarna kan je die template toepassen op al je andere blogberichten. Ik weet nu al dat ik daarmee massa’s tijd ga besparen, alleen moet ik nog eventjes zo’n template aanmaken.